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长沙移动客服投诉处理班长王莹:除了要有耐心还要有专业
2018-12-12 16:21:18 字号:

长沙移动客服投诉处理班长王莹:除了要有耐心还要有专业

红网时刻12月12日讯(记者 杨淑华 通讯员 陈凡军)说起“客服”这个职业,很多人都会认为:不就是个接听电话、回答问题的工作吗?在这样一个大多数人并不重视的普通岗位,客服的工作内容却一点也不简单。除了处理“来电”、“答疑”,他们身上更肩负了多重责任:解决问题的同时,安抚客户的焦虑;处理投诉的同时,缓解客户的愤怒……一份看似“普通”的工作,却要求他们同时拥有扎实的专业技能和高超的交流技巧。

在处理客户疑问和情绪的过程中,客服大部分时间里都得扮演“受气包”的角色。职业素养要求他们必须尽心尽力化解消费者的担忧、不满甚至愤怒。既然做了“受气包”,接收的自然都是怨气、叹气、怒气,但来自长沙移动公司客户服务中心的王莹,她对“受气包”这个定位有独到的见解:“能把这些气,变成福气、正气、人气,那将是非常幸福的事!”——正因能够坚守这份充满正能量的初心,在“客服”这个充满挑战的岗位,王莹一做就是17年,并用行动实现了属于自己的幸福。

幸福,源于客户认同。

两个月前,客户陈先生因住宅通讯信号受到屏蔽,向市工商局对移动服务发起了投诉。移动公司即时响应,反复多次上门调整天线,并提出为陈先生免费安装手机伴侣。但陈先生依然对信号感到不满意,一言不合便大发脾气,并拒绝安装手机伴侣,令整个服务流程陷入了僵局。在进退两难的情况下,王莹依然不急不馁,主动向上级报告情况后,坚持每天和陈先生保持联系、嘘寒问暖,用真心和耐心,逐渐扭转了陈先生的态度。终于,在某天通话中,陈先生对王莹的服务表示了认可:“小王啊,你这小姑娘人真是不错!你是真心把我当成了朋友,来帮我解决信号问题吧。”王莹闻言,迅速带领技术专员上门拜访陈先生,一天内就完成了手机伴侣的安装和信号调整,并同时顺利撤销了原先的投诉。

17年客服经验的沉淀,让王莹面对困难更加从容,也让她深知,来自客户的认同,才是增强工作幸福感的核心。

幸福,源于使命感。

去年1月,正值两节期间,因遭遇系统重构故障及支撑不到位,导致客户投诉突发式暴增,最高峰时系统工单竟然达20000多件,比上一年记录增加了7倍,远高于往常1000多件的日均处理量。面对突发的工作强压,在部署会议上,王莹主动担责,为团队排除后顾之忧,凭借高昂的意志与对工作的激情,有效地鼓舞了团队士气。在热情高涨的氛围中,整个客服团队不论在业务资讯、应答口径,还是在控制时限、分析上报等工作环节中,都极大地提高了工作效率。经过连续整整两个月的奋战,终于成功将投诉工单降回正常水平。

往前回顾,王莹带领团队更达成了投诉问题解决率、投诉客户满意度、重复投诉率——三项指标全省第一的佳绩。在繁重纷杂的工作压力下,王莹始终凭借自身强烈的使命感,以饱满的激情带领团队齐心协力、攻坚克难,在达成工作使命的过程中,收获了满满的幸福感。

幸福,源于共同成长。

为了更好地调动全员积极性,王莹一直在积极探索最合理的薪酬状态。她带领业务骨干深入一线,收集各类数据,抽取12000多件工单作为样本,经过研究计件模式、科学测算单价、提交统计需求等,创新设立“投诉处理计件薪酬”方法,并完成了从试行、调整到成熟的过程。“投诉处理计件薪酬”真正实现了以“质”为先,让工作效率显著提升:投诉处理员平均日处理量上升8个百分点,工单差错率下降了3个百分点,最大薪资差距由量化前的1500元拉大到3500元。在团队的不懈努力下,《投诉处理员计件薪酬研究与实施》创新项目成果荣获全省一等奖及集团公司服务创新优秀奖。然而,王莹并不满足于此,她利用业余时间继续钻研行之有效的奖励机制,并细化实施,激励团队成员共同成长。

一枝独秀不是春,百花齐放春满园,团队集体的进步成长,也让王莹备受鼓舞,在平凡的工作中不断获得幸福的动力。

幸福,源于珍惜。

幸福的路上,从来不是一帆风顺。在父亲病重期间,为减轻母亲压力的同时不耽误本职工作,王莹白天在长沙为工作奔忙,晚上赶往株洲照顾父亲至深夜,第二天凌晨再度赶返长沙。虽然父亲曾多次劝她请假,但一想到每天加班加点的全体组员和堆积成山的服务工单,王莹只能咬牙拒绝了父亲的请求,依然坚持每天往返两地。面对工作与亲情的两难抉择,王莹努力寻求平衡,几乎将自己累垮,但却还是错过了在病逝前见父亲最后一面。这一错过,也成了她最大的遗憾。

面对记者提问,王莹不无感慨地表示,正因为经历过遗憾,才让她明白了“珍惜”的重要。对她来说,报答父母养育之恩的最好行动,就是珍惜认真工作的每一天,珍惜和家人相处的每一刻——客户的肯定与家人的笑脸,也成为支持王莹不断向上的幸福源泉。

了解王莹事迹的人总是忍不住惊讶:“17年坚守,是如何做到的?”王莹的回答也很简单:“因为坚守=幸福!”在公司找到自己的定位,实现了自我价值,就是幸福;和自己热爱的团队一起拼搏、进步,也是幸福;看到客户满意度不断提升,市场份额年年扩大,更是幸福……当幸福源于工作中的一点一滴,这份坚守就充满了勇气与动力。

来源:红网

作者:杨淑华 陈凡军

编辑:杨淑华

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